履约验收是否做到位,直接关系政府采购活动的成效。为了进一步加强政府采购项目履约验收监管,广西壮族自治区玉林市财政局在电子化采购平台搭建了履约验收系统。该系统已于近期正式启用,打通了政府采购“最后一公里”。
玉林市财政局相关负责人介绍,今年5月以来,玉林市财政局大力开展电子化采购平台建设攻坚,启用了履约验收系统。截至9月22日,履约验收系统已经完成履约验收项目12个,采购金额381.26万元。
据了解,采购单位登录履约验收系统,系统即可自动生成验收书模版,一键下载验收书。完成履约验收后,再一键上传验收资料,完成履约验收电子备案。除此之外,系统中还设置了发票管理模块,便于跟踪项目的支付进度。
玉林市财政局上线履约验收系统,重点明确了履约验收的时效性、严肃性,有利于落实采购人主体责任。验收合格的项目,提醒采购单位应及时向供应商支付采购资金,在一定程度上杜绝了政府采购项目延迟付款的行为,减少政府采购合同纠纷,为提升玉林市的营商环境打下良好基础。
玉林市财政局相关负责人介绍,采用履约验收系统后,电子化采购平台的功能更加完善。实现了政府采购预算管理、实施计划备案、交易、合同签订、合同备案、履约验收线上全过程“闭环”监管,在减少采购单位工作量、提高政府采购工作效率的同时,也促进了政府采购的电子化、规范化和透明化。各采购主体行为全过程留痕,财政、纪检监察、审计等部门能够实时监控或事后查阅、管理辖区内全部采购活动,实现政府采购监管精准化,进一步强化了政府采购监管工作。
一位初次使用该系统完成履约验收的工作人员表示:“履约验收系统就像一个小管家,轻轻一点就可以了解整个单位的政府采购项目履约情况”。还有一位采购单位的相关负责人说,“自动抓取基础数据,自动生成验收书的功能非常便捷,大大减少了工作量”。